- Każdy uczestnik wyjazdu tenisowego zobowiązany jest przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu, a zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją jego treści przez uczestnika i jego rodziców/opiekunów prawnych.
- Uczestnicy powinni być zaopatrzeni w strój sportowy – dres, obuwie sportowe oraz sprzęt tenisowy – rakietę tenisową. W przypadku braku posiadania własnej rakiety organizator postara się dopełnić wszelkich starań, aby uczestnik, również mógł korzystać z rakiety tenisowej. A także dodatkowe ubrania zmienne, dodatkowe obuwie sportowe zamienne, czapkę, okulary przeciwsłoneczne.
- Zgodnie z informacjami zawartymi na stronie www.queensteniswarszawa.pl w zakładce obozy tenisowe, organizator zobowiązuje się do zapewnienia powyższego programu wyjazdu tenisowego.
- Uczestnik ma prawo do pełnego skorzystania z programu wyjazdu tenisowego, korzystanie ze wszystkich urządzeń rekreacyjno-sportowych na terenie ośrodka za zgodą Trenerów, a także do kontaktowania się z rodzicami w wyznaczonych porach.
- Plan dnia organizator zapewnia dzieciom grę w tenisa ziemnego codziennie minimum 3h dziennie oraz pełne wyżywienie w postaci 3 posiłków dziennie – śniadanie, drugie śniadanie, obiad. A także w zależności od programu wyjazdu tenisowego inne atrakcje sportowe oraz turystyczne. W przypadku dnia atrakcji organizator nie ma obowiązku organizowania zajęć tenisa ziemnego.
- Zajęcia prowadzone na kortach będą przez Trenerów Tenisa Ziemnego.
- Na każdego Trenera (Wychowawcę) może przypadać maksymalnie 15 uczestników w grupie.
- W razie przemieszczania organizator zapewnia w ramach ustalonej ceny zapewnia na swój koszt – transport oraz bilety wstępu. Każdy uczestnik ma prawo do ubezpieczenia.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest przestrzegać regulaminu obiektów, obiektów sportowych w których odbywać się bedą zajęcia oraz stosować się do poleceń trenerów.
- Przestrzegać ogólnych zasad bezpieczeństwa, dbać o czystość i porządek na terenie ośrodka oraz obiektów sportowych, a także dbać o powierzony sprzęt sportowy.
- Przestrzegać harmonogramu oraz planu dnia, odnosić się z szacunkiem do trenerów, kolegów i innych osób.
- W razie jakichkolwiek problemów, wypadku, kontuzji, choroby, złym samopoczuciu lub niedyspozycji przeszkadzającej w możliwości uczestnictwa w zajęciach oznajmić w trybie natychmiastowym trenerom.
- Uczestnikowi nie wolno samowolnie oddalać się od grupy, szczególnie poza teren ośrodka oraz obiektu sportowego bez wiedzy i zgody trenera.
- Podczas wypoczynku obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania i picia alkoholu, posiadania i palenia tytoniu oraz posiadania i zażywania jakichkolwiek innych środków odurzających.
- Uczestnik wypoczynku jest zobowiązany pilnować swoich rzeczy, typu strój sportowy oraz rakieta tenisowa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w razie zgubienia owych przedmiotów.
- Organizatorzy oraz trenerzy nie ponoszą odpowiedzialności za cenne i wartościowe przedmioty, urządzenia oraz nie powierzone im telefony oraz pieniądze.
- Uczestnicy proszeni są o nieużywanie telefonów komórkowych, w momencie startu zajęć bardzo prosimy o pozostawienie telefonów w pokojach na czas zajęć lub o wyłączenie ich.
- Uczestnicy mają bezwzględny zakaz oddalania się od grupy, a także wychodzenia po za obiekt sportowy oraz teren ośrodka.
- Cisza nocna obowiązuje od 22:00 do 06:00. W czasie trwania ciszy nocnej obowiązuje bezwzględny zakaz używania telefonów komórkowych, telewizora i innych gier na konsoli.
- W trakcie trwania obozu nie przewiduje się „czasu wolnego” do swobodnej dyspozycji uczestników, którzy pozostają przez cały czas pod nadzorem opiekunów.
- Rodzice/opiekunowie uczestnika ponoszą materialną (finansową) odpowiedzialność za szkody przez uczestnika wyrządzone podczas wypoczynku.
- W sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości wyjazdu tenisowego przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego proszeni są o kontakt z organizatorem wyjazdu.
- W czasie podróży, wycieczek czy postoju autokaru na parkingu należy ściśle przestrzegać zaleceń organizatora oraz trenerów.
- Podczas zwiedzania lub wycieczek uczestnicy wyjazdu zobowiązani są do przestrzegania regulaminów tych obiektów.
- W przypadku poważnego naruszenia przez uczestnika regulaminu istnieje możliwość stosowania wobec niego środków dyscyplinujących, takich jak upomnienie, nagana i rozmowa ostrzegawcza z powiadomieniem rodziców lub opiekunów. W przypadku, gdy środki te okażą się nieskuteczne lub gdy nieprzestrzeganie regulaminu narusza prawainnych, uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników, a po wcześniejszym zawiadomieniu rodziców wydalony – bez prawa do zwrotu należności za niewykorzystaną część pobytu. W powyższym przypadku organizator nie zwraca niewykorzystanych kosztów uczestnictwa wypoczynku.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
